A emissão da segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito no Brasil pode ser feita de forma totalmente online, sem a necessidade de deslocamento até um cartório. Apesar de estar em vigor há alguns anos, o serviço ainda pode ser uma novidade para alguns cidadãos. Através do portal oficial registrocivil.org.br, é possível acessar registros civis de qualquer lugar do país. A emissão de segunda via, no entanto, não é gratuita. No estado do Rio de Janeiro, por exemplo, há uma grande diferença nos valores. Enquanto as certidões simples emitidas diretamente pelo próprio cartório custam R$ 188,76, os documentos solicitados por essa rede integrada chegam a R$ 408,92.

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Vale lembrar que, nos casos, de comprovação de baixa renda, a emissão da segunda via não é cobrada.

A estrutura do portal oficial usa como base a Central de Informações do Registro Civil (CRC Nacional), que interliga eletronicamente os cartórios de todos os estados brasileiros e do Distrito Federal. Na prática, isso significa que, se uma pessoa está localizada no Rio Grande do Sul, mas precisa da segunda via de uma certidão registrada no Amapá, ela consegue solicitar o documento em poucos cliques.

Ao acessar o portal unificado, o cidadão pode pedir a segunda via dos documentos no formato de sua preferência: breve relato (com as informações principais) ou inteiro teor (reprodução integral do livro de registros). Além disso, também é necessário compartilhar alguns detalhes, como: estado, cidade e o cartório de registro; dados pessoais como nome completo, data de nascimento e nome dos responsáveis registrados na filiação; quais são as informações solicitadas do documento original; o formato do documento: físico ou eletrônico.

Para o recebimento do documento, o usuário conta com três opções práticas:

• Certidão Digital: Enviada diretamente por e-mail ou disponibilizada para download no próprio site;
• Envio pelos Correios: O documento impresso é entregue diretamente no endereço indicado pelo solicitante;
• Retirada física: O cidadão pode solicitar o documento de forma online e optar por retirá-lo impresso no cartório físico mais próximo de sua residência atual.

Além da emissão de segundas vias, a plataforma digital disponibiliza diversos outros serviços de utilidade pública, como busca de certidão (quando não se sabe onde o registro foi feito), reconhecimento de paternidade, consulta de tarifas e validação de certificação eletrônica.

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