Urbanismo promove capacitação de servidores para ajudar na tramitação de processos

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A Prefeitura de Maricá, por meio da Secretaria de Urbanismo, realizou nesta terça-feira (26/09) o quinto encontro do programa Licença 4.0, da Federação das Indústrias do Estado do Rio de Janeiro (Firjan), que tem o objetivo de analisar os processos de licenciamento de obras, buscando reduzir o tempo de tramitação e agilizar a aprovação na cidade. A atividade aconteceu no auditório do Instituto de Ciência, Tecnologia e Inovação de Maricá (ICTIM).

Inicialmente foi identificado o fluxo de processos da Secretaria de Urbanismo e, com base nos dados coletados, foi gerado um gráfico de controle com a média de prazos para licenciamento. A dinâmica envolveu um grupo de trabalho formado por servidores das secretarias de Urbanismo e de Planejamento, Orçamento e Fazenda, que lidam diariamente com os procedimentos de aprovação, onde detalharam cada etapa do processo de licenciamento. A equipe também identificou oportunidades de otimização e simplificação dos trâmites para tornar o licenciamento mais eficiente.

Na dinâmica, o grupo colou papéis coloridos em uma prancheta, onde cada cor representou uma etapa do processo. Durante essa análise, várias áreas de melhorias foram identificadas, como melhor comunicação dos procedimentos, aprimoramento na entrada dos processos na secretaria e utilização de ferramentas tecnológicas para agilizar as etapas dos processos, fiscalização e as vistorias.

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